นโยบายต่อต้านการคอร์รัปชั่น

บริษัทหลักทรัพย์ บียอนด์ จำกัด (มหาชน)  (“บริษัทฯ”) มีความมุ่งมั่นที่จะดำเนินธุรกิจด้วยความโปร่งใส ซื่อสัตย์ และมีจริยธรรม ยึดมั่นในความรับผิดชอบต่อสังคมและผู้มีส่วนได้เสียทุกกลุ่มตามหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี และจรรยาบรรณในการประกอบธุรกิจ ตระหนักถึงผลร้ายของการทุจริตคอร์รัปชั่นที่จะส่งผลกระทบต่อการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคม สร้างความไม่เป็นธรรมในการดำเนินธุรกิจ และส่งผลกระทบต่อชื่อเสียงของบริษัทฯ ได้ เพื่อแสดงเจตนารมณ์และความมุ่งมั่นของบริษัทฯ ในการสนับสนุนการต่อต้านทุจริตคอร์รัปชั่นทุกรูปแบบ บริษัทฯ ได้ประกาศเจตนารมณ์เข้าร่วมเป็น แนวร่วมปฏิบัติภาคเอกชนไทยเพื่อต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่น (Private Sector Collective Action Against Corruption (CAC)) โดยมีเป้าหมายที่จะลดและขจัดปัญหาสินบนทั้งระหว่างภาคเอกชน และภาครัฐ และระหว่างธุรกิจเอกชนด้วยกันเอง รวมถึงการคอร์รัปชั่นในทุกรูปแบบ 
บริษัทฯ จึงได้จัดทำ “นโยบายต่อต้านการคอร์รัปชั่น” เป็นลายลักษณ์อักษร เพื่อเป็นแนวทางการปฏิบัติที่ชัดเจนในการดำเนินธุรกิจด้วยความโปร่งใส และพัฒนาสู่องค์กรแห่งความยั่งยืน สร้างความไว้วางใจให้กับผู้มีส่วนได้เสียทุกกลุ่มของบริษัทฯ เป็นการส่งเสริมให้ กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงาน ของบริษัทฯ มีส่วนร่วมในการป้องกันการคอร์รัปชั่นและรายงานการแจ้งเบาะแส ส่งเสริมให้มีวัฒนธรรมองค์กรที่ไม่ยอมรับการทุจริตคอร์รัปชั่นทุกรูปแบบ จัดให้มีระบบการควบคุมภายในที่มีประสิทธิภาพเพื่อลดความเสี่ยงจากการทุจริตคอร์รัปชั่น โดยกำหนดให้ กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงาน ของบริษัทฯ รวมถึงบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ ต้องปฏิบัติตามนโยบายต่อต้านการคอร์รัปชั่นอย่างเคร่งครัด 
 

1.การคอร์รัปชั่น (Corruption) หมายถึง การใช้อำนาจ ที่มิชอบเพื่อผลประโยชน์ส่วนตน หรือการให้สินบน และความประพฤติทั้งหลายของบุคคล ซึ่งได้รับมอบหมายหน้าที่และความรับผิดชอบในภาครัฐหรือเอกชน ประพฤติฝ่าฝืนหน้าที่ของตน ไม่สมควรกับตำแหน่งหน้าที่ของตนในฐานะเจ้าพนักงานแห่งรัฐ เจ้าหน้าที่ในหน่วยงานเอกชน ตัวแทนหรือฐานะความสัมพันธ์อื่นๆ โดยมุ่งประสงค์ให้ได้รับประโยชน์ใดๆ โดยมิชอบสำหรับตนเองหรือผู้อื่น 
2.การให้ความช่วยเหลือพรรคการเมือง (Political Contributions) หมายถึง การให้ความสนับสนุนแก่พรรคการเมืองในรูปแบบต่างๆ ทั้งรูปแบบของการให้หรือบริจาคเงิน สิ่งของ ของขวัญ การเลี้ยงรับรอง หรือให้การสนับสนุนในรูปแบบอื่นๆ ที่สามารถประเมินมูลค่าเป็นตัวเงินได้ หรือการให้ความช่วยเหลือในทางอ้อม เช่น การโฆษณา สนับสนุนพรรคการเมือง ตลอดจนการเข้าร่วมกิจกรรมทางการเมือง เพื่อให้ได้มาซึ่งความได้เปรียบในทางธุรกิจ
3.การบริจาคเพื่อการกุศล (Donations) หมายถึง การให้ความช่วยเหลือทางการเงินหรือทรัพย์สินในรูปแบบอื่น ๆ  ที่บริษัทฯ บริจาคเพื่อก่อให้เกิดประโยชน์ต่อสาธารณะ โดยไม่ได้เป็นไปเพื่อคาดหวังผลประโยชน์ที่อาจพิจารณาได้ว่าเป็นการทุจริตและคอร์รัปชั่น
4.การให้เงินสนับสนุน (Sponsorships) หมายความว่า เงินอุดหนุน เงินช่วยเหลือ หรือเงินสมทบ ที่จ่ายให้ไปอย่างสมเหตุสมผล โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสนับสนุนการดำเนินธุรกิจ  ประชาสัมพันธ์ เสริมสร้างภาพลักษณ์และชื่อเสียงให้แก่บริษัทฯ เป็นประโยชน์ต่อการสร้างชื่อเสียงทางการค้า และช่วยกระชับความสัมพันธ์ทางธุรกิจ
5.ของขวัญ (Gift) หมายถึง สิ่งของใดๆ ที่มีมูลค่าทางการเงิน ซึ่งรวมถึงทรัพย์สิน สิ่งที่ใช้ทดแทนเงินสด สิ่งที่ใช้แลกเปลี่ยนเป็นสินค้าหรือบริการ 
6. การให้หรือรับของขวัญ หมายถึง การให้หรือรับของขวัญ ของที่ระลึก หรือทรัพย์สินอื่นใด ตามขนบธรรมเนียม ประเพณีนิยม หรือประเพณีของท้องถิ่น และหมายความรวมถึงโอกาสในการแสดงความยินดี การแสดงความขอบคุณ การแสดงความเสียใจ หรือการแสดงออกเพื่อแสดงถึงมิตรไมตรีและความสัมพันธ์อันดีที่มีต่อกัน
7.การเลี้ยงรับรอง (Hospitality) หมายถึง การใช้จ่ายสำหรับการเลี้ยงรับรองทางธุรกิจ เช่น การเลี้ยงรับรองเป็นอาหารและเครื่องดื่ม การเลี้ยงรับรองในรูปแบบการกีฬาและการใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการปฏิบัติทางธุรกิจ หรือเป็นจารีตทางการค้า
8.ค่าอำนวยความสะดวก (Facilitation Payment) หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่จ่ายให้กับเจ้าหน้าที่รัฐอย่างไม่เป็นทางการ และเป็นการให้เพื่อให้เกิดความมั่นใจว่าเจ้าหน้าที่รัฐจะดำเนินการตามกระบวนการ หรือเป็นการกระตุ้นให้ดำเนินการรวดเร็วขึ้น โดยกระบวนการนั้นไม่ต้องอาศัยดุลพินิจของเจ้าหน้าที่รัฐ
9.ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ (Conflict of Interest) หมายถึง การกระทำใด ๆ ที่จะทำให้ตนมีส่วนได้เสียหรือขัดแย้งทางผลประโยชน์กับบริษัทฯ ไม่ว่าจะเกิดจากการติดต่อกับผู้เกี่ยวข้องทางการค้า หรือจากการใช้โอกาสหรือข้อมูลที่ได้รับรู้จากการเป็นพนักงานในการหาประโยชน์ส่วนตนและการทำธุรกิจที่แข่งขันกับบริษัทฯ หรือการทำงานอื่นนอกเหนือจากงานของบริษัทฯ ซึ่งส่งผลกระทบต่องานในหน้าที่ที่มีต่อบริษัทฯ
10.เจ้าหน้าที่ของรัฐ (Government official) หมายถึง ผู้ดำรงตำแหน่งทางการเมือง ข้าราชการประจำหรือพนักงานส่วนท้องถิ่นซึ่งมีตำแหน่งหรือเงินเดือนประจำ พนักงานหรือบุคคลผู้ปฏิบัติงานในรัฐวิสาหกิจหรือหน่วยงานของรัฐ ผู้บริหารท้องถิ่นและสมาชิกสภาท้องถิ่นซึ่งมิใช่ผู้ดำรงตำแหน่งทางการเมือง เจ้าพนักงานตามกฎหมายว่าด้วยลักษณะปกครองท้องที่ รวมถึงกรรมการ อนุกรรมการ ลูกจ้างของส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจ หรือ หน่วยงานของรัฐ และบุคคลหรือคณะบุคคลซึ่งใช้อำนาจหรือได้รับมอบให้ใช้อำนาจทางการปกครองของรัฐในการดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งตามกฎหมาย ไม่ว่าจะเป็นการจัดตั้งขึ้นในระบบราชการ รัฐวิสาหกิจ หรือ กิจการอื่นของรัฐ
11.คู่ค้า (Partners) หมายถึง ผู้ขายสินค้าหรือผู้บริการ ผู้รับจ้าง ผู้ให้สัญญา และ/หรือผู้ให้บริการแก่บริษัทฯ ทั้งที่เป็นนิติบุคคล และบุคคลธรรมดา
 

บริษัทฯ ได้จัดทำนโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่น เพื่อปลูกจิตสำนึกให้ กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงาน ของบริษัทฯ ได้ตระหนักถึงผลเสียของการทุจริตคอร์รัปชั่น และสร้างค่านิยมที่ถูกต้อง เพื่อใช้เป็นบรรทัดฐานในการปฏิบัติงานอย่างซื่อสัตย์สุจริต โปร่งใส และเพิ่มความเชื่อมั่นต่อผู้มีส่วนได้เสียทุกกลุ่ม โดยที่ กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานทุกคนของบริษัทฯ ต้องไม่เรียกร้อง ดำเนินการ เข้าไปมีส่วนร่วม หรือยอมรับการคอร์รัปชั่นในทุกรูปแบบทั้งทางตรงและทางอ้อม เพื่อประโยชน์ต่อองค์กร ตนเอง ครอบครัว โดยครอบคลุมถึงธุรกิจในทุกประเภทและทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และให้มีการสอบทานการปฏิบัติตามนโยบายต่อต้านการคอร์รัปชั่นนี้อย่างสม่ำเสมอ ตลอดจนทบทวนแนวทางการปฏิบัติและข้อกำหนดในการดำเนินการเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจ ระเบียบ ข้อบังคับ และข้อกำหนดของกฎหมาย

การช่วยเหลือทางการเมือง หมายถึง การให้การสนับสนุนนักการเมืองหรือพรรคการเมืองทั้งที่เป็นตันเงินหรือมิใช่ตัวเงิน การสนับสนุนที่มิใช่ตัวเงินจะรวมถึงการให้ยืมบริจาคอุปกรณ์ การให้บริการด้านเทคโนโลยีโดยไม่คิดค่าบริการ รวมทั้งการโฆษณาส่งเสริมหรือสนับสนุนพรรคการเมือง และ/หรือการส่งเสริมให้พนักงานเข้าร่วมกิจกรรมทางการเมืองในนามบริษัท โดยบริษัทมีแนวปฏิบัติเบื้องต้นเกี่ยวกับการช่วยเหลือทางการเมือง ดังนี้

การบริจาคเพื่อการกุศล ทั้งในรูปแบบของการให้ความช่วยเหลือทางการเงินหรือในรูปแบบอื่นๆ เช่น การให้ความรู้หรือการสละเวลา เป็นต้น สามารถกระทำได้โดยอาจเป็นส่วนหนึ่งในกิจกรรมตอบแทนสังคม ทั้งนี้จะต้องดำเนินการตามแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการบริจาคเพื่อการกุศลและเงินสนับสนุนอย่างเคร่งครัด

เงินสนับสนุนเพื่อการประชาสัมพันธ์ทางธุรกิจและเสริมสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้แก่บริษัท อาจกระทำได้โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อธุรกิจ ตราสินค้า หรือชื่อเสียงของบริษัท ทั้งนี้ อาจมีความเสี่ยงเนื่องจากเป็นการจ่ายเงินสำหรับการบริการหรือผลประโยชน์ที่ยากต่อการวัดผลและติดตาม ดังนั้น จะต้องดำเนินการตามแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการบริจาคเพื่อการกุศลและเงินสนับสนุนอย่างเคร่งครัด

การบริจาคเพื่อการกุศลและเงินสนับสนุนอาจทำให้บริษัทเกิดความเสี่ยงต่อการคอร์รัปชั่น เนื่องจากกิจกรรมดังกล่าวเกี่ยวข้องกับการใช้จ่ายเงินโดยไม่มีผลตอบแทนที่มีตัวตน และอาจจะใช้เป็นข้ออ้างหรือเส้นทางสำหรับการคอร์รัปชั่น และเพื่อไม่ให้การบริจาคเพื่อการกุศลและเงินสนับสนุนมีวัตถุแอบแฝง ดังนั้น จะต้องดำเนินการอย่างรอบคอบเพื่อให้มั่นใจว่าการบริจาคเพื่อการกุศลและเงินสนับสนุนเป็นไปอย่างโปร่งใสและเป็นไปตามกฎหมายที่ใช้บังคับรวมทั้งข้อบังคับของบริษัท ทั้งนี้ บริษัท มีแนวปฏิบัติเกี่ยวกับการบริจาคเพื่อการกุศลและเงินสนับสนุน ดังนี้

การให้หรือรับของขวัญ การเลี้ยงรับรอง การบริการต้อนรับ และค่าใช้จ่ายอื่นๆ เป็นค่าใช้จ่ายของบริษัทฯ ในการดำเนินกิจกรรมเพื่อสร้างความสัมพันธ์อันดี รวมถึง การมอบสิ่งของให้ตามมารยาทที่ปฏิบัติในสังคม ตามขนบธรรมเนียมประเพณีนิยม หรือประเพณีท้องถิ่น รวมถึงโอกาสแสดงความยินดี การแสดงความขอบคุณ การแสดงความเสียใจ หรือการแสดงออกถึงมิตรไมตรีและความสัมพันธ์อันดีที่มีต่อกัน ซึ่งอยู่ในหลายรูปแบบทั้งที่เป็นตัวเงินและไม่เป็นตัวเงิน ได้แก่ เงินสด สินค้า บริการ บัตรกำนัล หรือผลประโยชน์ตอบแทนอย่างอื่น ส่วนค่ารับรองอาจรวมถึง ค่าที่พัก ค่าเดินทาง ค่าของที่ระลึก ค่าอาหารและเครื่องดื่ม เป็นต้น
บริษัทฯ ตระหนักถึงความสำคัญในการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับพันธมิตรทางธุรกิจที่จะนำมาซึ่งความสำเร็จอย่างต่อเนื่องของบริษัทฯ และในขณะเดียวกันต้องดำรงรักษาไว้ซึ่งชื่อเสียงของบริษัทฯ ซึ่งประกอบธุรกิจด้วยความซื่อสัตย์สุจริตและถูกต้องตามกฎหมาย อย่างไรก็ตาม การให้หรือรับของขวัญ การเลี้ยงรับรอง การบริการต้อนรับ และค่าใช้จ่ายอื่นๆ สามารถนำมาซึ่งความเสี่ยงต่อการทุจริตคอร์รัปชั่น หรือสร้างความลำบากใจและอาจมีผลกระทบต่อการตัดสินใจในการปฏิบัติหน้าที่ได้ ดังนี้ มูลค่าหรือราคาของขวัญ การเลี้ยงรับรอง การบริการต้อนรับ และค่าใช้จ่ายอื่นๆ จะต้องสะท้อนความสมเหตุสมผลและค่าใช้จ่ายเท่าที่จำเป็นตามธรรมเนียมประเพณี วัฒนธรรม หรือมารยาททางสังคม โดยปฏิบัติให้สอดคล้องกฎระเบียบของบริษัทฯ และการป้องกันความขัดแย้งทางผลประโยชน์ ทั้งนี้ ค่าใช้จ่ายดังกล่าวต้องได้รับอนุมัติตามระเบียบของบริษัทฯ มีการบันทึกค่าใช้จ่ายตามจริงและมีใบเสร็จรับรอง 
บริษัทฯ ได้กำหนดแนวปฏิบัติเกี่ยวกับ การให้หรือรับของขวัญ การเลี้ยงรับรอง การบริการต้อนรับ และค่าใช้จ่ายอื่นๆเพื่อให้ กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานของบริษัทฯ มีความเข้าใจในหลักเกณฑ์และวิธีการปฏิบัติที่เหมาะสม ดังนี้        
1.กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานของบริษัทฯ สามารถให้หรือรับของขวัญ การเลี้ยงรับรอง การบริการต้อนรับ หรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ ได้ในโอกาสต่างๆ ตามธรรมเนียม ประเพณี หรือตามมารยาทสังคมที่ปฏิบัติกันโดยทั่วไป โดยจะต้องดำเนินการด้วยความโปร่งใส และไม่เป็นการปิดบังซ่อนเร้น โดยการรับหรือการให้ดังกล่าวนั้นจะต้องไม่ทำให้เกิดความได้เปรียบใดๆ ผ่านการกระทำที่ไม่เหมาะสม หรือแอบแฝง เพื่อให้ได้มาซึ่งการช่วยเหลือหรือผลประโยชน์ตอบแทน หรือทำให้เกิดการยินยอมผ่อนปรนในข้อตกลงทางธุรกิจที่ไม่เหมาะสม ส่งผลต่อการตัดสินใจเชิงธุรกิจ ทั้งนี้ ในการให้ของขวัญของบริษัทฯ นั้น จะต้องให้ในนามบริษัทฯ ไม่ใช่ในนามส่วนตัว โดยอาจจัดทำเป็นของขวัญที่มีตราสัญลักษณ์ของบริษัทฯ หรือติดนามบัตรที่มีตราของบริษัทฯ ที่เหมาะสมกับสถานการณ์ เช่น การให้ของขวัญช่วงเทศกาลปีใหม่ ตรุษจีน หรือสงกรานต์ เป็นต้น โดยจะต้องไม่อยู่ในรูปเงินสดหรือสิ่งเทียบเท่าเงินสด เช่น เช็ค  บัตรของขวัญ หรือบัตรกำนัล เป็นต้น ยกเว้นเป็นการให้ในรูปของการส่งเสริมการขาย ซึ่งมีการกำหนดหลักเกณฑ์ไว้ชัดเจน และปฏิบัติในแนวทางเดียวกันกับทุกราย
2.กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงาน ของบริษัทฯ จะต้องไม่เรียกร้องหรือรับของขวัญ การเลี้ยงรับรอง การบริการต้อนรับ หรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ จากลูกค้า หรือผู้มีส่วนเกี่ยวข้องกับธุรกิจของบริษัทฯ ไม่ว่ากรณีใดอันจะทำให้เกิดผลกระทบต่อการตัดสินใจในการปฏิบัติหน้าที่ด้วยความลำเอียง หรือลำบากใจ หรือมีความขัดแย้งทางผลประโยชน์
3.กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงาน ของบริษัทฯ ต้องไม่รับของขวัญหรือค่าตอบแทนใดๆ ที่เกินสมควรอันเนื่องมาจากการปฏิบัติหน้าที่ตามปกติ 
4.การรับของขวัญ หรือค่าบริการ หรือผลประโยชน์อื่นที่มีมูลค่าเกิน 3,000 บาท หรือของขวัญที่เป็นเงินสด หรือเทียบเท่าเงินสด เช่น บัตรของขวัญ  บัตรกำนัล เป็นต้น เมื่ออยู่ในสถานการณ์ที่ไม่อาจปฏิเสธการรับของขวัญ หรือผลประโยชน์ดังกล่าวในขณะนั้น เช่น ในการประชุมหารือกับลูกค้า เป็นต้น ผู้รับอาจรับของขวัญหรือผลประโยชน์ไว้ก่อน โดยจะต้องแจ้งผู้บังคับบัญชาทันที ทั้งนี้ บริษัทฯ จะพิจารณานำสิ่งของหรือของขวัญที่ได้รับไปบริจาคแก่สาธารณกุศลเพื่อส่วนรวมต่อไปตามความเหมาะสม
5.การเลี้ยงรับรอง จะต้องมั่นใจว่าการรับรองนั้น มิได้มีลักษณะเป็นการใช้จ่ายเงินมากเกินสมควร หรือกระทำบ่อยครั้ง จนทำให้เกิดข้อผูกมัดกับผู้ที่จัดการเลี้ยงรับรองนั้น ไม่ว่าโดยทางตรงหรือทางอ้อม
6.บริษัทฯ ต้องประชาสัมพันธ์ให้ กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงาน ของบริษัทฯ ทราบถึงแนวทางในการปฏิบัติเกี่ยวกับการให้หรือรับของขวัญ การเลี้ยงรับรอง การบริการต้อนรับ และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ของบริษัทฯ ผ่านระบบการสื่อสารต่าง ๆ ที่บริษัทฯ มีอยู่
7.บริษัทฯ ต้องประชาสัมพันธ์หรือแจ้งให้ลูกค้า คู่ค้า หรือผู้มีส่วนเกี่ยวข้องกับธุรกิจของบริษัทฯ ทราบถึงนโยบายและแนวทางในการปฏิบัติเกี่ยวกับการให้หรือรับของขวัญ การเลี้ยงรับรอง การบริการต้อนรับ และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ของบริษัทฯ ผ่านเอกสารแนะนำบริษัทฯ

1. หากกรรมการฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามนโยบายนี้ บริษัทจะตั้งคณะกรรมการสอบสวน เพื่อดำเนินการสอบสวนข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการกระทำดังกล่าวโดยไม่ชักช้า ทั้งนี้ คณะกรรมการสอบสวนให้ประกอบด้วยกรรมการอิสระทั้งหมดของบริษัท ในกรณีที่การพิจารณาสอบสวนข้อเท็จจริงในคราวใดมีกรรมการที่ฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามนโยบายนี้เป็นกรรมการอิสระ ห้ามกรรมการอิสระท่านนั้นเข้าเป็นคณะกรรมการสอบสวนในคราวดังกล่าว ในกรณีที่พิสูจน์ได้ว่ากรรมการฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามนโยบาย ให้คณะกรรมการสอบสวนพิจารณาโทษ โดยพิจารณาจากหลักฐานข้อเท็จจริง และสถานการณ์แวดล้อมตามความเหมาะสมในแต่ละกรณี และให้รายงานผลการสอบสวนรวมถึงการพิจารณาโทษให้คณะกรรมการบริษัท (โดยยกเว้นกรรมการที่ฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามนโยบายต่อต้านการคอร์รัปชั่น) พิจารณาต่อไป ทั้งนี้ หากการฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามนโยบายดังกล่าวเป็นการกระทำที่ผิดกฎหมาย ก็ให้รับโทษตามที่กฎหมายกำหนดด้วย

2. หากผู้บริหารและพนักงานของบริษัทฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามนโยบายนี้ จะมีโทษทางวินัย ซึ่งวิธีการลงโทษจะขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริง และสถานการณ์แวดล้อม ทั้งนี้ หากการฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามนโยบายดังกล่าวเป็นการกระทำที่ผิดกฎหมายก็ให้รับโทษตามที่กฎหมายกำหนดรวมถึงการพิจารณาเลิกจ้างด้วย ทั้งนี้ บริษัทไม่มีนโยบายลดตำแหน่ง ลงโทษ หรือให้ผลทางลบต่อพนักงานที่ปฏิเสธการคอร์รัปชั่น แม้ว่าการกระทำนั้นจะทำให้บริษัทสูญเสียโอกาสทางธุรกิจก็ตาม

3. บริษัทใช้ระบบสื่อสารภายในองค์กรทุกระบบเพื่อประชาสัมพันธ์บทลงโทษ หากมีการไม่ปฏิบัติตามมาตรการต่อต้านคอร์รัปชั่น รวมถึงการสร้างการรับรู้อย่างชัดเจนถึงนโยบายการไม่มีผลทางลบต่อพนักงานที่ปฏิเสธการคอร์รัปชั่น แม้การกระทำดังกล่าวจะทำให้เสียโอกาสทางธุรกิจ.

4. บริษัทมีการสร้างการรับรู้ให้เกิดกับพนักงานทั่วไป ถึงการปฏิบัติตามนโยบายต่อต้านการคอร์รัปชั่นของพนักงานคนใดคนหนึ่งหรือหลายคน เช่น การประกาศชมเชย หรือให้รางวัล เป็นต้น

บริษัทฯ ได้จัดให้มีนโยบายการแจ้งเบาะแสการกระทำความผิด หรือข้อร้องเรียน หากผู้มีส่วนได้เสียกลุ่มต่าง ๆ ได้แก่ ผู้ถือหุ้น ลูกค้า คู่แข่งทางการค้า เจ้าหนี้  ชุมชน สังคม หรือบุคคลภายนอกที่พบเห็นการกระทำที่สงสัยว่ามีการฝ่าฝืน หรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ หรือจรรยาบรรณทางธุรกิจ หรือมีเหตุต้องสงสัยที่อาจมีการทุจริตคอร์รัปชั่น สามารถแจ้งเบาะแสหรือข้อร้องเรียน พร้อมส่งรายละเอียดหลักฐานต่าง ๆ ผ่านช่องทางติดต่อของบริษัทฯ โดยบริษัทฯ ได้จัดให้มีกระบวนการในการจัดการเรื่องที่ได้รับแจ้งเบาะแสการกระทำผิด หรือข้อร้องเรียน รวมถึงได้กำหนดแนวทางการปฏิบัติในการปกป้องคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแสการกระทำผิดหรือข้อร้องเรียน เพื่อสร้างความมั่นใจให้แก่ผู้ที่แจ้งเบาะแส หรือผู้ร้องเรียนว่า จะไม่ได้รับผลกระทบหรือความเสียหาย

ช่องทางแจ้งเบาะแสหรือข้อร้องเรียน

ทางไปรษณีย์  คณะกรรมการตรวจสอบ
บริษัทหลักทรัพย์ บียอนด์ จำกัด (มหาชน)
เลขที่ 548 อาคารวัน ซิตี้ เซ็นเตอร์ ชั้นที่ 56 ถนนเพลินจิต 
แขวงลุมพินี เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330
ทางโทรศัพท์: 02-820-0100
ทางอีเมล์: [email protected]

การปกป้องคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแสการกระทำผิดหรือข้อร้องเรียน 
1.บริษัทฯ ให้ความสำคัญกับการเก็บข้อมูลการแจ้งเบาะแสหรือข้อร้องเรียนเป็นความลับ ซึ่งเรื่องร้องเรียนดังกล่าวจะรับรู้เพียงเฉพาะในกลุ่มบุคคลที่ได้รับมอบหมายและเกี่ยวข้องเท่านั้น หากข้อมูลความลับดังกล่าวถูกเปิดเผย บริษัทฯ จะติดตามสอบสวนหาบุคคลที่เปิดเผยข้อมูลนั้น และดำเนินการลงโทษผู้ที่กระทำการดังกล่าว

2.ผู้บังคับบัญชาของผู้แจ้งเบาะแสหรือผู้ร้องเรียน ต้องให้ความคุ้มครองผู้ที่แจ้งเบาะแสหรือผู้ร้องเรียน พยาน และบุคคลที่ให้ข้อมูลในการสืบสวนสอบสวน ไม่ให้ได้รับภัยอันตรายและความเดือดร้อน หรือความไม่ชอบธรรมอันเนื่องมาจากการแจ้งเบาะแส การร้องเรียน การเป็นพยาน หรือการให้ข้อมูล ทั้งนี้ ให้เป็นไปตามนโยบายการคุ้มครองและให้ความเป็นธรรมแก่พนักงานที่แจ้งเบาะแสหรือร้องเรียนเกี่ยวกับการคอร์รัปชั่น หรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมาย กฎระเบียบ ข้อบังคับและจรรยาบรรณบริษัทฯ

3.ผู้แจ้งเบาะแสหรือผู้ร้องเรียนได้รับความเสียหายหรือความไม่ปลอดภัยจะได้รับการบรรเทาความเสียหายที่เหมาะสมและเป็นธรรม
 

1.บริษัทฯ จะแจ้ง และสนับสนุนให้บริษัทย่อย บริษัทร่วม บริษัทอื่นที่บริษัทมีอำนาจในการควบคุม (ถ้ามี) นำมาตรการต่อต้านการคอร์รัปชั่นไปปฏิบัติ

2.ห้ามกรรมการ ผู้บริหาร หรือ พนักงาน ของบริษัทฯ จ้างตัวแทนหรือตัวกลางทางธุรกิจใดๆ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อกระทำการคอร์รัปชั่น

3.บริษัทฯ จัดให้มีการจัดซื้อสินค้าและบริการด้วยความเป็นธรรมและโปร่งใส รวมทั้งจะดำเนินการประเมินเพื่อคัดเลือกผู้ขาย ผู้ให้บริการ รวมถึงผู้รับเหมาตามระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างอย่างเคร่งครัด ทั้งนี้ บริษัทฯ จะแจ้งให้ผู้ขาย ผู้ให้บริการ รวมถึงผู้รับเหมารับทราบนโยบายและมาตรการต่อต้านคอร์รัปชั่นของบริษัทฯ ฉบับนี้

4.บริษัทฯ สงวนสิทธิ์ยกเลิกการจัดซื้อและว่าจ้าง หากพบว่าผู้ขาย ผู้ให้บริการ รวมถึงผู้รับเหมากระทำการคอร์รัปชั่นหรือให้สินบน

5.กรณีที่พนักงานไม่มั่นใจ มีคำถาม หรือข้อสงสัยว่าการกระทำใดจะเข้าข่ายการติดสินบนหรือคอร์รัปชั่นหรือไม่ ให้สอบถามผู้บังคับบัญชา หรือฝ่ายกำกับการปฏิบัติงาน หากเป็นเรื่องที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายให้ปรึกษากับฝ่ายกฎหมาย และให้ทุกคำถามมีคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษร เพื่อให้ผู้บังคับบัญชาสามารถตรวจสอบและติดตามได้

1.บริษัทฯ ติดประกาศนโยบายต่อต้านการคอร์รัปชั่นในสถานที่เด่นชัดเพื่อให้ทุกคนในองค์กรทราบ

2.บริษัทฯ เผยแพร่นโยบายการต่อต้านการคอร์รัปชั่น ผ่านช่องทางการสื่อสารของบริษัท เช่น เว็บไซด์ของบริษัทฯ หรือแผ่นพับ เป็นต้น เพื่อให้สาธารณชนทราบ

3.บริษัทฯ สื่อสารนโยบายต่อต้านการคอร์รัปชั่นและบทลงโทษ หากไม่ปฏิบัติตาม รวมถึงช่องทางการแจ้งเบาะแสหรือข้อร้องเรียนภายในบริษัทผ่านหลากหลายช่องทาง เช่น หลักสูตรปฐมนิเทศน์พนักงานใหม่ การอบรมสัมมนาประจำปี การประชุมคณะกรรมการบริษัท เป็นต้น เพื่อให้มีการนำไปปฏิบัติอย่างจริงจัง และเพื่อให้มั่นใจว่าบริษัทมีทรัพยากรและบุคลากรที่มีทักษะเพียงพอต่อการนำมาตรการปฏิบัติไปใช้

4.บริษัทฯ แจ้งให้บริษัทร่วม บริษัทย่อย รับทราบนโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่น เพื่อนำไปปฏิบัติ ป้องกัน และต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่น ที่อาจเกิดขึ้นได้จากการมีความเกี่ยวข้องร่วมกันทางธุรกิจ

บริษัทฯ ได้กำหนดการควบคุมภายใน การกำกับดูแล และการตรวจสอบ ที่เกี่ยวข้องกับการต่อต้านทุจริตคอร์รัปชั่น ดังนี้   
1.บริษัทฯ มีระบบการควบคุมภายใน เพื่อให้การดำเนินงานของบริษัทฯ เป็นไปอย่างเหมาะสมและมีประสิทธิภาพรวมถึงเป็นไปตามกฎหมายและกฎระเบียบของทางการที่เกี่ยวข้อง เพื่อเป็นการลดความเสี่ยงทางด้านการคอร์รัปชั่น จึงมีระบบการตรวจสอบภายในเพื่อให้เกิดความมั่นใจอย่างสมเหตุสมผลว่า ระบบการควบคุมภายในที่มีอยู่สามารถช่วยให้บริษัทฯ บรรลุเป้าหมายตามที่วางไว้ได้

2.บริษัทฯ กำหนดให้ฝ่ายกำกับการปฏิบัติงานจัดทำแผนงานการตรวจสอบอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง โดยแผนการตรวจสอบจะผ่านการอนุมัติจากคณะกำกับการปฏิบัติงาน ซึ่งจะรายงานให้กรรมการตรวจสอบ และคณะกรรมการบริษัทรับทราบ โดยจะมีการพิจารณาแผนงานตามความเสี่ยงที่ก่อให้เกิดการคอร์รัปชั่น

3.บริษัทฯ จะรักษาระบบการควบคุมภายในให้มีประสิทธิผล เพื่อต่อต้านการคอร์รัปชั่น ซึ่งครอบคลุมถึงการถ่วงดุลและการตรวจสอบระหว่างกันด้านบัญชีและการเงิน การจัดเก็บข้อมูล  รวมถึงกระบวนการทางธุรกิจต่างๆที่เกี่ยวข้อง ต้องมีเอกสารหลักฐานเพื่อใช้ในการตรวจสอบอย่างเพียงพอ 

4.บริษัทฯ กำหนดให้มีขั้นตอนปฏิบัติการควบคุมทางด้านการเงิน (financial control) เพื่อให้มั่นใจว่ามีการควบคุมการเบิกจ่าย กำหนดขั้นตอนการอนุมัติ รวมถึงมีขั้นตอนการจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเบิกจ่าย รายการทางการเงินได้รับการบันทึกในสมุดบัญชีอย่างครบถ้วน ไม่มีรายการที่ไม่ได้รับการบันทึก หรือไม่มีรายการใดที่ไม่สามารถอธิบายได้หรือเป็นรายการที่เป็นเท็จ 

5.บริษัทฯ กำหนดขั้นตอนการรายงานผลการตรวจสอบ และการรายงานประเด็นเร่งด่วนต่างๆ ดังนี้
          5.1ฝ่ายกำกับการปฏิบัติงานจะต้องรายงานผลการตรวจสอบและประเด็นที่พบอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้งต่อคณะกรรมการกำกับการปฏิบัติงาน คณะกรรมการตรวจสอบ และแจ้งคู่ขนานต่อผู้บริหารสูงสุด
          5.2หลังจากรายงานผลการตรวจสอบ ฝ่ายกำกับการปฏิบัติงานจะหารือผลการควบคุมภายในกับผู้บริหารของฝ่ายงาน ผู้บริหารสูงสุด ประธานกรรมการตรวจสอบ เพื่อดำเนินการหาแนวทางควบคุมภายในที่เหมาะสม
          5.3หากพบว่ามีประเด็นเร่งด่วน ฝ่ายกำกับการปฏิบัติงานจะแจ้งตรงไปยังประธานกรรมการตรวจสอบทันที
          5.4คณะกรรมการตรวจสอบจะเป็นผู้ทำหน้าที่รายงานผลการตรวจสอบต่อคณะกรรมการบริษัทต่อไป
 

1. บริษัทมีนโยบายที่จะปฏิบัติตามมาตรฐาน หลักการ รวมทั้งกฎหมายที่บังคับใช้เกี่ยวกับการรายงานข้อมูลทางบัญชีและการเงิน

2. ค่าใช้จ่ายทุกประเภทต้องมีเอกสารประกอบ มีการอนุมัติตามอำนาจอนุมัติ รวมทั้งการจัดเก็บและรักษาข้อมูลของบริษัทจะต้องเป็นไปตามกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง

3. บริษัทไม่อนุญาตให้มีการบันทึกข้อมูลที่เป็นเท็จ ผิดหลักการ ไม่สมบูรณ์ ไม่ถูกต้อง หรือทำการตกแต่งบัญชี รวมทั้งจะต้องไม่มีบัญชีนอกงบการเงินเพื่อใช้สนับสนุนหรือปกปิดการจ่ายเงินที่ไม่เหมาะสม

นโยบายต่อต้านการคอร์รัปชั่นนี้ให้ครอบคลุมไปถึงกระบวนการบริหารงานบุคคล ตั้งแต่การสรรหา หรือการคัดเลือกบุคลากร การเลื่อนตำแหน่ง การฝึกอบรม การประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน การให้ผลตอบแทน และการลงโทษ โดยกำหนดให้ผู้บังคับบัญชาทุกระดับสื่อสารทำความเข้าใจ กับพนักงาน ที่อยู่ในความรับผิดชอบและต้องควบคุมดูแลปฏิบัติให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ดังนี้

1.การจ้างงาน บริษัทฯ ได้กำหนดประเภทและคุณสมบัติของพนักงานในการรับเข้าทำงาน โดยผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเป็นไปตามเกณฑ์ที่บริษัทฯ กำหนด จะต้องไม่เคยมีประวัติการปฏิบัติหรือละเว้นการปฏิบัติหน้าที่หรือใช้อำนาจตำแหน่งหน้าที่โดยมิชอบ แสวงหาผลประโยชน์อันมิควรได้ โดยการคอร์รัปชั่นไม่ว่าจะอยู่ในรูปแบบใดๆ ทั้งนี้ โดยมีขั้นตอนในการพิจารณาบุคคลเข้าทำงาน ดังนี้
-ให้ผู้สมัครยื่นใบสมัครพร้อมแนบหลักฐานตามที่บริษัทฯ กำหนดที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
-ฝ่ายทรัพยากรบุคคลพิจารณาคุณสมบัติเบื้องต้น และร่วมกับผู้บริหารหน่วยงานที่ต้องการรับพนักงานเข้าทำงานทดสอบความรู้ ความสามารถตามที่เห็นสมควร
-เมื่อบริษัทฯ ได้จัดทำสัญญาจ้างบุคคลใดให้ทำงานในตำแหน่งหน้าที่ใด ถือว่าผู้นั้นเป็นพนักงานบริษัทฯ ได้รับค่าจ้างตามที่กำหนดในสัญญาจ้าง หรือทะเบียนลูกจ้าง โดยกำหนดอัตราจ้างเป็นไปตามความรู้ความสามารถ ประสบการณ์และสภาพการแข่งขันในตลาดแรงงาน

2.การประเมินผลการปฏิบัติงาน บริษัทฯ จัดให้มีการประเมินผลการปฏิบัติงานเป็น 2 ระยะ ดังนี้
-การประเมินผลการปฏิบัติงานในช่วงทดลองงาน โดยพนักงานเริ่มงานใหม่จะต้องปฏิบัติงานในช่วงทดลองงานไม่เกิน 120 วัน นับตั้งแต่วันเริ่มงาน
-การประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปี เพื่อทำความเข้าใจร่วมกันถึงเป้าหมายในการทำงานและการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานในรอบปีที่ผ่านมา รวมถึงการประเมินพฤติกรรมในการทำงาน โดยเฉพาะพฤติกรรมที่แสดงให้เห็นถึงการไม่ปฏิบัติหรือละเว้นการปฏิบัติหน้าที่หรือใช้อำนาจตำแหน่งหน้าที่โดยมิชอบเพื่อแสวงหาผลประโยชน์อันมิควรได้ โดยการคอร์รัปชั่นไม่ว่าจะอยู่ในรูปแบบใด
 

1.คณะกรรมการบริษัท 
บริษัทฯ จะนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนโยบายต่อต้านการคอร์รัปชั่น ให้แก่กรรมการทุกท่านรับทราบ รวมทั้งจะมีการปฐมนิเทศกรรมการที่เข้าใหม่เกี่ยวกับเรื่องต่อต้านการคอร์รัปชั่น

2.พนักงาน
-พนักงานใหม่ บริษัทฯ จะมีการปฐมนิเทศพนักงานใหม่พนักงานใหม่ทุกคน โดยพนักงานจะได้รับสำเนานโยบายต่อต้านการคอร์รัปชั่น และได้รับการอบรมให้ความรู้เกี่ยวกับนโยบายและมาตรการต่อต้านการคอร์รัปชั่นและบทลงโทษหากไม่ปฏิบัติตามมาตรการดังกล่าว
-พนักงานปัจจุบัน พนักงานทุกคนจะต้องอ่านและศึกษาและลงนามรับทราบนโยบายต่อต้านการคอร์รัปชั่น เพื่อให้มั่นใจว่าได้รับทราบและเข้าใจถึงนโยบายของบริษัทในการต่อต้านการคอร์รัปชั่น นอกจากนี้ ยังสามารถศึกษานโยบายรวมทั้งข้อมูลล่าสุดที่ปรับปรุงแก้ไขได้จากเว็ปไซด์ของบริษัทฯ โดยบริษัทจะแจ้งให้พนักงานทราบหากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่สำคัญ พนักงานทุกคนจะได้รับการอบรมเกี่ยวกับการต่อต้านการคอร์รัปชั่นอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้ตระหนักถึงนโยบายดังกล่าวนี้ โดยเฉพาะรูปแบบต่างๆของการคอร์รัปชั่น ความเสี่ยงจากการเข้าไปมีส่วนร่วมในการคอร์รัปชั่น ตลอดจนวิธีการรายงานกรณีพบเห็นหรือสงสัยว่ามีการคอร์รัปชั่น และบทลงโทษหากไม่ปฏิบัติตามนโยบายฉบับนี้